Guía para miembros del Consejo Directivo

Este sitio reúne el registro de gestión de Gerencia General para el Consejo Directivo de Educación Helvética S. A.: las líneas de servicio, las finanzas, las iniciativas, las decisiones, los asuntos abiertos y los documentos oficiales. Gerencia General lo actualiza; usted lo consulta.

La entrada está protegida en dos pasos: su contraseña y un código de su teléfono que cambia cada 30 segundos. Así, aunque alguien conociera su contraseña, no podría entrar sin su teléfono.

Antes de empezar

Necesita:

• Su código de alta, de 8 caracteres (por ejemplo ABCD-2345), que le da Gerencia General en persona o por mensaje. Vale 7 días y se usa una sola vez. En lugar del código puede recibir un enlace de alta: sirve igual.
• Una aplicación de autenticación en su teléfono, gratuita: Google Authenticator o Microsoft Authenticator (en la App Store o en Google Play), u otra compatible que ya use.
• Unos cinco minutos. Es más cómodo hacer el alta en una computadora y tener el teléfono a mano; también se puede hacer solo con el teléfono.

Activar su acceso (una sola vez)

1. Abra consejo.helvetica.education/alta.
2. Escriba su correo y el código de alta. Las mayúsculas, los espacios y el guion no importan.
3. Elija una contraseña de al menos 12 caracteres y escríbala dos veces. Lo más seguro es dejar que su gestor de contraseñas la cree y la guarde.

4. Agregue el sitio a la aplicación de autenticación. En la aplicación, toque Agregar (o +) y Escanear un código QR, y apunte la cámara al código de la pantalla.

   • Si hace el alta en el mismo teléfono, toque Agregar a la aplicación en lugar de escanear.
   • Si nada de eso funciona, elija Ingresar una clave en la aplicación y escriba la clave que aparece debajo del código QR.

5. La aplicación muestra ahora Consejo Directivo con un código de 6 dígitos. Escríbalo en la página y toque Activar mi acceso.

Al terminar, entra directamente al sitio. El código de alta deja de funcionar.

Entrar

En consejo.helvetica.education escriba:

1. su correo;
2. su contraseña;
3. el código de 6 dígitos que muestra la aplicación en ese momento.

Si el código está por cambiar (la aplicación lo indica con un círculo o una barra que se acaba), espere al siguiente.

La sesión se cierra sola tras 2 horas sin actividad y, en todo caso, a las 12 horas. Use Salir al terminar si la computadora no es solo suya.

Qué encontrará

• Inicio: lo que pide una decisión del Consejo y Qué cambió en los últimos 30 días.
• Líneas de servicio: cada fuente de ingresos y lo que se hace para hacerla crecer, más eficiente o protegerla.
• Finanzas: el resumen del último corte, ingresos, gastos, proyección e historia de los últimos años.
• Iniciativas, Decisiones, Asuntos y Objetivos: lo que está en curso, lo decidido y por qué, los riesgos que se vigilan y las prioridades del año.
• Gobierno: copias fieles de los documentos oficiales que lee el Consejo, con su versión. La fuente oficial sigue siendo el Manual Institucional.

En el teléfono, las secciones están en el menú (☰), arriba a la derecha.

En el texto, lo marcado (propuesta) o (supuesto) todavía no está decidido ni confirmado.

Si algo no funciona

• «El código no es correcto». La hora del teléfono debe ser automática (Ajustes → Fecha y hora → Automática). Luego use el código nuevo.
• Olvidó la contraseña, cambió o perdió el teléfono. Pida un código de alta nuevo a Gerencia General y repita Activar su acceso. Su acceso anterior deja de funcionar en ese momento.
• El código de alta venció o ya se usó. Pida uno nuevo a Gerencia General.
• «Demasiados intentos fallidos». Espere una hora e intente de nuevo.

Cuidar el acceso

• El acceso es personal. No comparta su contraseña, el código de alta ni los códigos de la aplicación.
• El sitio es de uso interno del Consejo Directivo; su contenido se trata según la política Confidencialidad y protección de datos del Manual Institucional.
• Si cree que alguien más conoce su contraseña o tuvo su teléfono, avise a Gerencia General para renovar su acceso.